Publiczna Szkoła Podstawowa im. Maksymiliana Grochowskiego w Głubczynie prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
- arkusze ocen
- księga ewidencji dzieci
- księga uczniów
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych
- rejestr wydanych zaświadczeń
- rejestr wydanych kart rowerowych
- rejestr wypadków uczniowskich
- rejestr poczty wychodzącej i przychodzącej
- rejestr delegacji
- księgi inwentarzowe
- księga zastępstw - e-dziennik
- książka kontroli zewnętrznych
- archiwum akt